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कॊप्म ू टय की आधायब ूत जानकायी कॊप्मूटय ऩय व्मावहारयक रूऩ से कामय प्रायॊब कयने से ऩहरे मह अत्मॊत आवश्मक है कक हभ उसके सैद्ाॊततक ऩऺ के फाये भें बी कुछ जानकायी प्राप्त कयें, जैसे कक कॊप्मूटय क्मा है, उसकी ववशेषताएॉक्मा हैंऔय वह ककस प्रकाय कामय कयता है, आहद। ► कॊप्मूटय क्मा है? कॊप्मूटय एक इरैक्रॉननक भशीन है, जो ननधाारयत आॉकड़ों (Input) ऩय ददए गए ननदेश़ों की शॊख रा (Program) के अनुसाय विशेषीक त प्रक्रिमा (Process) कयके अऩेक्षऺत सूचना मा ऩरयणाभ (Output) प्रस्तुत कयती है। चॉूकक मह एक भशीन है, इसलरए स्वतॊत्र रूऩ से कामय न कयके ववशेष रूऩ से हदए गए तनदेशों के अनुसाय ही कामय कयती है। मह एक जहटर तकनीक ऩय आधारयत भशीन है, जो तनम्नलरखित अत्मॊत सयर लसद्ाॊत ऩय कामय कयती है : ददए गए ननदेश सॊसाधन अथिा प्रक्रिमा ऩरयणाभ Input Process Output ► कॊप्मूटय की विशेषताएॉ कॊप्मूटय की तनम्नलरखित भुख्म ववशेषताएॉहैं: (1) गतत (Speed) (2) शुद्ता (Accuracy) (3) लभतव्मतमता (Economy) (4) ववश्वसनीमता (Reliability) (5) सॊग्रहण एवॊ ऩुन:प्राप्प्त (Storage & Retrieval) (6) फायॊफाय सॊसाधन ऺभता (Repeated Processing Capacity) ► कॊप्मूटय़ों के प्रकाय तकनीक की दृप्टट से भुख्मत: दो प्रकाय के कॊप्मूटय होते हैं: (1) एनॉरॉग कॊप्मूटय : ऐसे कॊप्मूटय बौततक ऩरयणाभों के तनयॊतय सॊसाधन के लरए फनाए जाते हैं, जो भानक ऩरयभाऩ (Standard Perimeter) के आधाय ऩय ऩरयणाभ देता है औय प्रत्मेक ऩरयणाभ के लरए तनदेशों भें कुछ-न-कुछ ऩरयवतनय कयना ऩड़ता है। इन कॊप्मूटयों के प्रमोग का उदाहयण ववद्मुत-गहृों भें देिा जा सकता है, जहाॉ मे ताऩभान, वॉल्टेज औय कयॊट यीडड ॊग ऩय तनमॊत्रण यिते हैं। 2 कें द्रीम हहॊदी प्रलशऺण सॊस्थान (2) डडजजटर कॊप्मूटय : ऐसे कॊप्मूटय 0 औय 1 की डडप्जटर तकनीक का प्रमोग कयते हैं। मे उन डडप्जटर ऩरयभाणों का ससॊ ाधन कयते हैं, प्जनभें ववलबन्न भूल्मभान होते हैं। अधधकाॊश कॊप्मूटय इसी ऩद्तत ऩय कामय कयते हैं। अन्म तकनीकों की तुरना भें मह तकनीक तीव्र गतत से शुद् ऩरयणाभ देती है। ► कॊप्मूटय के भुख्म बाग कॊप्मूटय लसस्टभ के दो भुख्म बाग होते हैं— हाडयवेमय औय सॉफ्टवेमय। हाडािेमय भें कॊप्मूटयों के वे सभस्त ऩार्टयस शालभर हैं, जो हदिाई देते हैंअथवा प्जन्हें हभ स्ऩशय कय सकते हैं, जैसे— भाउस, कुॉजीऩटर, इरैक्रॉतनक औय इरैप्क्रक सककयट, भॉतनटय इत्माहद। ► हाडािेमय कॊप्मूटय हाडवय ेमय भें तनम्नलरखित भहत्वऩूणय Devices शालभर हैं : (1) इनऩुट उऩकयण (2) प्रोसेससगॊ मूननट (3) आउटऩुट उऩकयण (4) सेकें डयी स्टोयेज उऩकयण ► इनऩुट उऩकयण : मे वे उऩकयण हैं, प्जनके द्वाया कॊप्मूटय को तनदेश हदए जाते हैंकक उसे कैसे औय क्मा काभ कयना है। इसभें तनम्नलरखित उऩकयण शालभर हैं : ► कुॉजीऩटर ► भाउस ► जॉम-प्स्टक ► स्कै नय ► भाइक ► कै भया ► प्रोसेससगॊ मूननट : अथयभेहटक-रॉप्जक मूतनट (ALU) औय कॊरोर मूतनट (CU) से लभरकय सेंरर प्रोसेलसगॊ मूतनट (CPU) फनती है। सेंरर प्रोसेलसगॊ मूतनट प्रमोक्ता (User) द्वाया हदए गए तनदेशों का सॊसाधन कयती है औय अऩेक्षऺत ऩरयणाभ प्रदलशयत कयती है। ► आउटऩुट उऩकयण : आभतौय ऩय प्रमोग ककए जाने वारे आउटऩुट उऩकयण तनम्नलरखित हैं: ► भॉतनटय ► वप्र ॊटय ► स्ऩीकय 3 हहॊदी शब्द सॊसाधन ► सेकें डयी स्टोयेज उऩकयण : फ्रॉऩी डडस्क, हाडय डडस्क, काॊऩेक्ट डडस्क औय ऩेन ड्राइव इत्माहद सेकें डयी स्टोयेज उऩकयणों की श्रेणी भें आते हैं। ► सॉफ्टिेमय सॉफ्टवेमय तनदेशों की वह शॊिृ रा है, जो हाडवय ेमय को एक तनधायरयत क्रभ भें ववशेष कामय कयने के लरए सकक्रम कयती है। क्मा कामय ककमा जाना है, कफ ककमा जाना है औय कैसे ककमा जाना है, इसके लरए कॊप्मूटय को तनदेशों की आवश्मकता होती है। इन तनदेशों को प्रोग्राभ बी कहा जाता है। सॉफ्टवेमय की अनुऩप्स्थतत भें हाडयवेमय कोई कामय कयने भें सऺभ नहीॊ है। ► सॉफ्टिेमय के प्रकाय सॉफ्टवेमय भुख्मत: चाय प्रकाय के होते हैं: 1. ससस्टभ सॉफ्टिेमय अथिा ऑऩयेदटॊग ससस्टभ : मह सॉफ्टवेमय कॊप्मूटय को सकक्रम कयता हैतथा कॊप्मूटय के सभस्त सॊसाधनों का प्रफॊधन एवॊ तनमॊत्रण कयता है। सबी ऑऩयेहटॊग लसस्टभ जैसे DOS, Windows, Linux, Unix आहद इसी श्रेणी के अॊतगयत आते हैं। ऑऩयेहटॊग लसस्टभ ववलबन्न प्रोग्राभ तथा हाडयवेमय के फीच अॊतयकक्रमाओॊ को तनमभफद् कयते हैं। इसकी तुरना चौयाहे ऩय तैनात “मातामात ऩुलरस” के लसऩाही से की जा सकती है, जो सबी हदशाओॊ से आने वारे वाहनों को तनमभानुसाय चरने की अनुभतत प्रदान कयता है। ऑऩयेहटगॊ लसस्टभ के भाध्मभ से ही प्रमोक्ता औय कॊप्मूटय के फीच सॊफॊध फनता है। 4 कें द्रीम हहॊदी प्रलशऺण सॊस्थान 2. एजप्रके शन सॉफ्टिेमय : कॊप्मूटय प्रमोक्ता इस प्रकाय के सॉफ्टवेमय का प्रमोग प्रत्मऺ रूऩ से कयता है। एप्प्रके शन सॉफ्टवेमय साभान्म कामय-प्रकक्रमा सॊफॊधी टूर से मुक्त ऐसे प्रोग्राभ के सभहू होते हैं, जो ववशेष प्रकाय के कामों को सॊऩन्न कयते हैं। Microsoft Word, Word Star, FoxPro आहद एप्प्रके शन सॉफ्टवेमय के उदाहयण हैं। इसके अततरयक्त, प्रमोक्ताओॊ की ववशेष भाॉग औय आवश्मकताओॊ को ऩूया कयने के लरए कस्टभ एजप्रके शन सॉफ्टिेमय बी फनाए जाते हैं, प्जन्हें आऩने फकैं ों, येरवे हटकट फुककॊग काउॊटय आहद ऩय कामयय त देिा होगा। 3. रैंग्िेज : हभ जानते हैंकक कॊप्मूटय ―Binary Code’ भें लरिे गए अनुदेशों के अनुसाय कामय कयता है, ऩयॊतु इस कोड भें लरिे गए अनुदेशों को ऩढ़ना एक जहटर प्रकक्रमा है। रैंग्िेज इसी जहटर प्रकक्रमा को भशीनी कोड भें फदरने वारे प्रोग्राभ का सभूह है। फेलसक, ऩास्कर आहद सॉफ्टवेमय इसी श्रेणी भें आते हैं। 4. मूदटसरटी सॉफ्टिेमय : अन्म सॉफ्टवेमयों की गुणवत्ता भाऩने, वामयस को हटाने, िोमे हुए दस्तावेजों को ढूॉढ़ने के लरए प्रमोग भें राए जाने वारे सॉफ्टवेमय को मूदटसरटी सॉफ्टिेमय के नाभ से जाना जाता है। एॊटी वामयस, ऩी.सी.टूल्स आहद सॉफ्टवेमय इसी श्रेणी भें आते हैं। ► कॊप्मूटय इकाई कॊप्मूटय भें डाटा इनऩुट कयने ऩय वह भेभयी भें जगह घेयता है, प्जसे भाऩने के लरए प्रमोग की जाने वारी सफसे छोटी इकाई बफट कहराती है। Binary Number System भें इसके दो ही भान (0 अथवा 1) हो सकते हैं। 1 बफट = सफसे छोटी इकाई (b) 4 बफट = 1 तनब्फर (n) 8 बफट = 1 फाइट (B) 1 फाइट = 1 अऺय अथवा अॊक (जैसे A अथवा 9) (नोट : दो अऺयों के फीच भें रयक्त स्थान बी एक इकाई के फयाफय स्थान घेयता है) 1024 फाइट = 1 ककरोफाइट (KB) 1024 ककरोफाइट = 1 भेगाफाइट (MB) 1024 भेगाफाइट = 1 गीगाफाइट (GB) 1024 गीगाफाइट = 1 टेयाफाइट (TB) 1024 टेयाफाइट = 1 ऩेटाफाइट (PB) 1024 ऩेटाफाइट = 1 एक्साफाइट (EB) 1024 एक्साफाइट = 1 जेटाफाइट (ZB) 1024 जेटाफाइट = 1 मोट्टाफाइट (YB) 5 हहॊदी शब्द सॊसाधन ► भाउस महद आऩ Windows ऑऩयेहटगॊ लसस्टभ भें काभ कय यहे हैंतो आऩको एक इनऩुट उऩकयण भाउस का इस्तेभार कयना ऩड़ता है। भाउस को जफ हहरामा जाता है तो एक तीय के धचह्न वारा सॊके तक, प्जसे प्वाइॊटय कहा जाता है, भॉनीटय स्क्रीन ऩय हहरता है। भाउस भें साभान्मत: दो अथवा तीन फटन होते हैं। जफ हभ ककसी आइकॉन अथवा ककसी स्थान ऩय प्क्रक कयने के लरए कहते हैं तो इसका अथय होता है, भाउस के प्वाइॊटय को उस स्थान ऩय रे जाकय फामाॉ (Left) फटन दफाना। डेस्कटॉऩ के आइकॉन को िोरने क

कम्प्यूटर क्या है ?

कम्प्यूटर गणितीय और अगणितीय क्रियाओं को करने वाला इलेक्ट्रॉनिक उपकरण है । यह आँकड़ों को इनपुट के तौर पर लेता है उन्हें प्रोसेस करता है और आउटपुट के तौर पर अर्थपूर्ण नतीजे प्रदान करता है । हम अपरिपक्व तथ्यों को आँकड़े के रूप में इकट्ठे करते हैं और ये आँकड़े कम्प्यूटर में डाले जाते हैं । कम्प्यूटर इन आँकड़ों को प्रोसेस करके हमें सूचनायें प्रदान करता है ।अक्सर लोग सोचते हैं कि कम्प्यूटर एक सर्वशक्तिमान सुपरमैन की तरह है परन्तु ऐसा है नहीं । यह केवल एक स्वचालित इलेक्ट्रॉनिक मशीन है जो तीव्र गति से कार्य करता है और गलती नहीं करता है । इसकी क्षमता सीमित है । यह अंग्रेजी शब्द कम्प्यूट से बना है जिसका अर्थ गणना करना है । हिन्दी में इसे संगणक कहते हैं । इसका उपयोग बहुत सारे सूचनाओं को प्रोसेस करने तथा इकट्टा करने के लिए होता है । Computer अपना कार्य अकेला नही कर सकता है.  Computer किसी कार्य को करने के लिए कई तरह के उपकरणों तथा प्रोग्राम की सहायता लेता है । Computer के ये उपकरण और प्रोग्राम क्रमश: ‘Hardware तथा Software ‘ के नाम से जाने जाते है ।कम्प्यूटर एक यंत्र है व इसे सॉफ्टवेयर या प्रोग्राम के अनुसार किसी परिणाम के लिए प्रोसेस करता है । कम्प्यूटर को कृत्रिम बुद्धि की संज्ञा दी गई है । इसकी स्मरण शक्ति मनुष्य की तुलना में उच्च होती है ।

कम्प्यूटर की विशेषताएँ :

यह तीव्र गति से कार्य करता है अर्थात समय की बचत होती है ।यह त्रुटिरहित कार्य करता है ।यह स्थायी तथा विशाल भंडारण क्षमता की सुविधा देता है ।यह पूर्व निर्धारित निर्देशों के अनुसार तीव्र निर्णय लेने में सक्षम है ।

कम्प्यूटर के उपयोग :

शिक्षा के क्षेत्र मेंवैज्ञानिक अनुसंधान मेंरेलवे तथा वायुयान आरक्षण मेंबैंक मेंरक्षा मेंव्यापार मेंसंचार मेंमनोरंजन में

कम्प्यूटर के कार्य

डेटा संकलन (Data Collection)डेटा संचयन (Data Storage)डेटा संसाधन (Data Processing)डेटा निर्गमन (Data Output)

computer all basic knowledge and shortcut key

Computer knowledge and shortcut keys are essential for effective and efficient use of a computer system. Understanding the basic concepts and operations of a computer allows users to navigate through different software and applications effortlessly. Additionally, knowing the various shortcut keys can save time by performing tasks quickly without relying solely on the mouse. These shortcuts range from simple functions like copy and paste to more advanced actions like opening new tabs or closing windows. By familiarizing oneself with these shortcuts, individuals can enhance their productivity and workflow, whether it is for professional or personal use. Therefore, learning and mastering computer basics and shortcut keys is highly recommended for anyone wanting to optimize their computer experience.

Computer Shortcut Keys

Computer Shortcut Keys: In the fast-paced world of computers, being efficient and productive is crucial. One powerful tool to navigate your digital world with ease is using shortcut keys. These keyboard commands are quick ways to perform tasks, simplify processes, and make your overall computer experience better.

As technology advances, shortcut keys have become more essential. They are valuable for both beginners looking to improve their workflow and experienced professionals trying to speed up complex operations.

Nowadays, more than 90% of people use computers, so it’s beneficial to learn the complete list of computer keyboard shortcut keys. They help you perform functions quickly while using any computer application.

This article provides a list of basic computer keyboard shortcut keys, including those used in Microsoft Windows and MS Office programs like MS Word, MS Excel, and PowerPoint. If you regularly work with computer software or want to learn basic keyboard shortcuts, this information is essential to read.

Computer Shortcut Keys A-Z Basic

When you’re using a computer, tasks like selecting text, copying, pasting, and deleting are common and essential. Instead of relying solely on your mouse, it’s beneficial to use Computer Keyboard Shortcut Keys. The table below lists all the basic shortcut keys that you can use daily, covering a range from A to Z.

Shortcut KeyFunction/ActionCommon UseCtrl + ASelect AllSelects all text or items in a documentCtrl + BBoldMakes selected text boldCtrl + CCopyCopies selected text or itemCtrl + DDuplicateCreates a duplicate of the selected itemCtrl + EEditOpens the editing optionsCtrl + FFindSearches for a specific word or phraseCtrl + GGo toNavigates to a specific locationCtrl + HReplaceReplaces one set of characters with anotherCtrl + IItalicizeMakes selected text italicCtrl + JJustifyAligns text to both the left and rightCtrl + KInsert HyperlinkAdds a hyperlink to selected textCtrl + LAlign LeftAligns text to the leftCtrl + MMinimizeMinimizes the active windowCtrl + NNewCreates a new document or fileCtrl + OOpenOpens an existing document or fileCtrl + PPrintPrints the active documentCtrl + QQuitCloses the active applicationCtrl + RRefreshReloads or updates the current pageCtrl + SSaveSaves the active document or fileCtrl + TCutRemoves and copies selected text or itemCtrl + UUnderlineUnderlines selected textCtrl + VPastePastes copied or cut textCtrl + WCloseCloses the active window or applicationCtrl + XCutRemoves and copies selected text or itemCtrl + YRedoRedoes the last undone actionCtrl + ZUndoUndoes the last action

These shortcut keys are commonly used to perform tasks quickly and efficiently while working on a computer.

Also Read: Active And Passive Voice

Computer Shortcut Keys MS Office Shortcut

Microsoft Office is a comprehensive suite of productivity software applications that has become an integral part of both personal and professional computing. Developed by Microsoft, this suite includes essential tools such as Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and more.

Each application within Microsoft Office is designed to fulfill specific tasks, ranging from word processing and spreadsheet management to creating visually compelling presentations and managing emails.

Having a complete knowledge of Shortcut keys in MS Office makes the use of Microsoft Office more efficient. Let us have a look at the general shortcut keys of MS Office:

MS Office Shortcut Keys

Shortcut KeyFunctionCtrl + NNew documentCtrl + OOpen documentCtrl + SSave documentCtrl + pPrint documentCtrl + CCopyCtrl + XCutCtrl + VPasteCtrl + ZUndoCtrl + YRedoCtrl + ASelect allCtrl + FFindCtrl + HReplaceCtrl + BBoldCtrl + IItalicCtrl + UUnderlineCtrl + POpen print dialogCtrl + F2Print preview

Computer Shortcut Keys MS Word  

Now, Let us have a look at the general shortcut keys of MS Word:

MS Word Shortcut Keys

Shortcut KeyFunctionCtrl + F3Cut to the SpikeCtrl + F4Close the active documentCtrl + F5Restore the document window sizeCtrl + F6Switch between open documentsCtrl + F7Activate the Spelling and Grammar checkCtrl + F8Extend a selectionCtrl + F9Insert an empty fieldCtrl + F10Maximize the document windowCtrl + F11Lock a fieldCtrl + F12Open the “Save As” dialog box

Computer Shortcut Keys MS Excel 

Now, Let us have a look at the general shortcut keys of MS Excel:

MS Excel Shortcut Keys

Shortcut KeyFunctionCtrl + Arrow keysMove to the edge of data regionCtrl + SpaceSelect entire columnCtrl + Shift + “+”Select entire rowCtrl + “-“Insert new worksheetCtrl + Shift + “$”Delete the selected cellsCtrl + Shift + “%”Apply currency formatCtrl + Shift + “#”Apply percentage formatCtrl + E,S,VApply date formatCtrl + DPaste specialCtrl + RFill right

Computer Shortcut Keys PowerPoint

Now, Let us have a look at the general shortcut keys of MS PowerPoint:

PowerPoint Shortcut Keys

Shortcut KeyFunctionCtrl + EnterInsert a new slideCtrl + MInsert a new slide in slide sorter viewF5Start the presentationCtrl + F5Start the presentation from the current slideAlt + Shift + Left ArrowPromote a paragraphAlt + Shift + Right ArrowDemote a paragraphCtrl + Shift + “+”Insert a new slideCtrl + DDuplicate the selected slideCtrl + ECenter align text

Computer Shortcut Keys other than MS Office

Here are some commonly used shortcut keys outside of Microsoft Office applications:

General Windows Shortcut Keys

Here are some of the most commonly used Shortcut keys in Windows:

  • Ctrl + C: Copy

  • Ctrl + X: Cut

  • Ctrl + V: Paste

  • Ctrl + Z: Undo

  • Ctrl + Y: Redo

  • Ctrl + A: Select All

  • Ctrl + F: Find

  • Ctrl + S: Save

  • Ctrl + P: Print

  • Alt + F4: Close the active window

  • F2: Rename a selected item

  • F5: Refresh the current window or webpage

Recommended Course 

File Explorer Shortcut Keys

Here are some of the most commonly used Shortcut keys in File Explorer:

  • Win + E: Open File Explorer

  • Alt + Enter: Open the Properties of a selected item

  • Ctrl + Shift + N: Create a new folder

Web Browsing Shortcut Keys (in most browsers)

Here are some of the most commonly used Shortcut keys in Web Browsers:

  • Ctrl + T: Open a new tab

  • Ctrl + W: Close the current tab

  • Ctrl + Shift + T: Reopen the last closed tab

  • Ctrl + Tab: Switch between tabs

  • Ctrl + N: Open a new browser window

  • Ctrl + D: Bookmark the current page

System Shortcut Keys

Here are some of the most commonly used Shortcut keys in system:

  • Ctrl + Alt + Del: Open the Task Manager

  • Win + L: Lock your computer

  • Win + R: Open the Run dialog box

  • Alt + Tab: Switch between open applications

Multimedia Shortcut Keys

Here are some of the most commonly used Shortcut keys in Multmedia:

  • Spacebar: Play or pause a video or music file

  • Ctrl + Arrow keys: Jump between words in a text document

  • Ctrl + Shift + Esc: Open Task Manager directly

Dialog Box Shortcut Keys

Here are some of the most commonly used Shortcut keys in Dialog Box:

  • Tab: Move to the next control in the dialog box

  • Shift + Tab: Move to the previous control in the dialog box

  • Enter: Activate the selected button or option

Screen Capture Shortcut Keys

Here are some of the most commonly used Shortcut keys for Screen Capture:

  • Print Screen: Capture the entire screen

  • Alt + Print Screen: Capture the active window

  • Snipping Tool or Snip & Sketch: Windows tools for capturing and annotating screenshots

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